Teczki - Koperty osobowe w USC w Leżajsku

Szukając dokumentów w USC należy pamiętać, że dokumenty przechowywane są z ostatnich 100 lat. Później przekazywane są do Archiwum Państwowego w Rzeszowie. 
 Należy również pamiętać o podziałach administracyjnych kraju na przestrzeni różnych okresów historycznych. Leżajsk w różnych okresach miał swoje siedziby to w Leżajsku, to w Łańcucie.
          W okresie zaborów Leżajsk, kiedy był pod panowaniem austriackim należał do dystryktu w Łańcucie, a potem znalazł się w cyrkule rzeszowskim. 
         Kiedy w ramach cyrkułów utworzono 178 powiatów – Leżajsk został jednym z nich, ale na krótko bo przez okres 12 lat (do roku 1867), po tym okresie włączono go do powiatu łańcuckiego.
         Po II wojnie światowej Leżajsk administracyjnie należał do nowoutworzonego województwa rzeszowskiego ze stolicą w Rzeszowie. Pierwsze dowody osobiste wydawane były władze łańcuckie, jako, że Leżajsk w tym okresie należał do powiatu łańcuckiego ze starostwem w Łańcucie. Podobno Łańcut zniszczył wszystkie koperty osobowe z tego okresu.
      12 listopada 1955 roku po raz trzeci pojawiła się możliwość zaistnienia starostwa powiatowego na mapie administracyjnej państwa.
Usankcjonowano powstanie powiatu z siedzibą w Leżajsku (od stycznia 1956 r). W skład powiatu weszło 20 jednostek administracyjnych w tym miasto Leżajsk, osiedle Nowa Sarzyna i 18 gromad skupiających 48 wsi.
      Później wydawanie dokumentów typu dowody osobiste, paszporty, wkładki paszportowe przejęła Komenda Powiatowa Milicji Obywatelskiej w Leżajsku.
     Ewidencja kopert osobowych istnieje w USC w Leżajsku od 1975 r dopiero po przeprowadzeniu reformy administracyjnej kraju. W latach 1975-1998 Leżajsk - miasto administracyjnie należało do województwa rzeszowskiego, a dopiero potem, aż do chwili obecnej do województwa podkarpackiego.
     Jak poinformowała mnie kierowniczka Biura Dowodów Osobistych Urzędu Miasta Leżajska p. Małgorzata Macek właściwe koperty osobowe przechowywane są w Biurze Dowodów Osobistych tylko 10 lat po zmarłej osobie. Żeby znaleźć kopertę, trzeba znać serię i numer dowodu osobistego. Każda teczka idzie za osobą, która zmieniła miejsce zamieszkania oraz zmieniła swój dokument tożsamości. W związku z tym nie istnieją teczki osobowe osób, które się wyprowadziły z Leżajska.